В модуле Отчеты о книговыдаче формируются группы отчетов о движении документов для различных пунктов регистрации движения (ПРД). Группы статистических форм объединены типовыми ПРД и одинаковыми отчетными формами для выбранных ПРД.
Пункты регистрации движения и группы отчетов выбираются по выпадающим спискам в соответствующих полях в окне Отчеты о книговыдаче (см. рисунок 1).
Рисунок 1
В выпадающем списке в поле Пункты регистрации движения отображается тот перечень пунктов регистрации движения документов, который был сформирован администратором системы при настройке модуля Циркуляция.
В группах могут быть сформированы отчеты следующих типов:
Группы отчетных форм комплектуются при настройке статистических форм для модуля Циркуляция.
Для формирования групп отчетов обязательно необходимо указать отчетный период (дата, время).
В поле Показать порциями по выпадающему списку выбирается значение для того, чтобы определить количество строк, отображаемых на одной странице отчета.
Для перехода к выбранной группе отчетных форм необходимо нажать кнопку Показать.
Перед пользователем откроется окно с группой отчетов. Например, такое как на рисунке 2. Для того, чтобы просмотреть какой-либо из отчетов в группе, нужно щелкнуть левой клавишей мыши по названию отчета или по иконке 
справа от названия отчета.
Рисунок 2
Далее, в окне сформированного отчета, пользователь может выгрузить форму отчета в Excel, распечатать текущую страницу отчета, вернуться в окно задания параметров отчета, либо перейти к Основному меню, нажимая на ссылки в левой части окна (см. рисунок 3).
Рисунок 3