Модуль "ПОИСК"

Начало поиска

При выборе пункта меню Поиск перед вами открывается базовая поисковая форма. Для того, чтобы использовать расширенную или профессиональную поисковую форму, необходимо перейти в соответствующую вкладку, нажав на ее название.

Если вы начинающий пользователь, предпочтительнее базовая поисковая форма.

Если вы опытный пользователь, воспользуйтесь расширенной поисковой формой.

Профессиональным пользователям предлагается профессиональная поисковая форма.

Поисковые формы

Все поисковые формы состоят из трех частей (см. рисунок 1):

1. В основной части, которая изменяется в зависимости от выбранного Вами поискового режима, задаются параметры поиска.
2. Левая часть содержит кнопки, позволяющие искать записи, очистить поисковую форму, просмотреть историю поисков, выйти в основное меню.
3. В нижней части поисковой формы Вы можете воспользоваться справкой, просмотреть объем баз данных, список выдачи, осуществить контроль выполнения заказов, а также завершить сеанс работы с системой.

Рисунок 1

Базовая поисковая форма

Поисковая форма состоит из четырех поисковых полей и трех полей ограничений (см. рисунок 2). За каждым поисковым полем закреплена своя область поиска: Автор, Заглавие, Предмет, Все поля. Ограничения вводятся в  группе полей Год публикации, в поле Язык публикации и в поле Ограничения по форме содержания (здесь можно выбрать тип документа). Для проведения поиска должно быть заполнено хотя бы одно поисковое поле.

Рисунок 2

Для проведения поиска необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать базу данных из раскрывающегося списка (набор доступных баз настраивается в правах пользователя).
2. Заполнить поисковые поля для интересующих областей поиска по правилам заполнения полей поиска. Существует возможность заполнять поисковое поле выбранными значениями из словаря (). Поля связываются между собой с помощью логической операции AND (И).
3. Если необходимо, можно задать ограничение поиска по году публикации и типу документа.
4. Для перехода к поиску нужно нажать слева или внизу Искать.
5. Результат - список документов, удовлетворяющий Вашему запросу.
6. Очистить поисковую форму можно, выбрав команду Очистить в левой части экрана.

Расширенная поисковая форма

Поисковая форма состоит из трех полей (см. рисунок 3), каждому из которых определяется собственная область поиска. Поля связываются между собой одной из трех логических операций: AND (И), OR (ИЛИ) или NOT (НЕ) (по умолчанию - AND). Ограничения - это язык публикации, год публикации и тип документа. Для проведения поиска должно быть заполнено хотя бы одно поле.

Рисунок 3

Для проведения поиска необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать базу данных из раскрывающегося списка (набор доступных баз настраивается в правах пользователя).
2. Выбрать область поиска.
3. Заполнить поле для выбранной области поиска по правилам заполнения полей поиска. Имеется возможность выбора значений из словаря ().
4. Повторить пункты 2 и 3 для оставшихся поисковых полей.
5. Соединить поля логическими операциями (AND, OR или NOT).
    

Примечание:
Если поля для областей поиска не заполнены, нельзя выбрать логические операции. По умолчанию будет применяться операция AND (И).
 

6. Задать ограничения поиска. Ограничения поиска могут задаваться в виде языка публикации, типа документа, временного интервала (например, с 2000 по 2000;
   с 1997 по 2008).
7. Для перехода к поиску нужно нажать слева или внизу Искать.
8. Результат - список документов, удовлетворяющий Вашему запросу.
9. Очистить поисковую форму можно, выбрав команду Очистить в левой части экрана.

Выполнение пунктов 4, 5, 6 не является обязательным.

Профессиональная поисковая форма

Поисковая форма состоит из области, в которой формируются промежуточные поисковые выражения, и окна, где формируется сам запрос (см. рисунок 4).

Рисунок 4

Для проведения поиска необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать базу данных из раскрывающегося списка (набор доступных баз настраивается в правах пользователя).
2. Выбрать область поиска.
3. Заполнить поле для выбранной области поиска по правилам заполнения полей поиска. Имеется возможность выбора значений из словаря () или из авторитетного файла (если он существует для выбранной области поиска).
4. Перенести значение поля в окно для запроса, нажимая кнопки с логическими операциями AND, OR, NOT. Значение поля будет перенесено с меткой, соответствующей заданной области поиска. Первое поисковое выражение будет перенесено в окно запроса без логической связки при нажатии любой кнопки. Между первым и вторым поисковым значением будет выведена та связка, которая нажата для переноса второго поискового выражения.
5. Повторять пункты 2, 3, 4 до тех пор, пока в окне не получится нужный запрос. Для того, чтобы запрос, состоящий из нескольких компонент, соединенных логическими операциями, был корректным, пользователю рекомендуется проверить расстановку скобок.

Примеры:

1. Для поиска всех записей, в любом поле которых встречаются слова ‘тромбоз’ или сочетание слов ‘тромбозом’ и ‘кров’ (в последнем случае имеются в виду все слова с корнем кров), поисковый запрос будет иметь следующий вид:

FT ТРОМБОЗ OR ТРОМБОЗОМ AND FT КРОВ*.

2. Для поиска всех записей, в любом поле которых встречаются слова ‘тромбозом’ или сочетание слов ‘тромбоз’ и ‘кров’ (в последнем случае имеются в виду все слова с корнем кров), поисковый запрос будет иметь следующий вид:

FT ТРОМБОЗОМ OR ТРОМБОЗ AND FT КРОВ*

3. Для поиска всех записей, в любом поле которых встречаются слова ‘тромбоз’ или ‘тромбозом’ и ‘кров’ (в последнем случае имеются в виду все слова с корнем кров) поисковый запрос будет иметь следующий вид:

(FT ТРОМБОЗ OR ТРОМБОЗОМ) AND FT КРОВ*

6. При необходимости можно задать ограничения поиска по типу документа.
7. Для перехода к поиску нужно нажать слева или внизу "Искать".
8. Результат - список документов, удовлетворяющий Вашему запросу. Запрос можно вводить, набирая на клавиатуре, непосредственно в окно для запроса. Для этого необходимо знать правила построения запроса. Во избежание ошибок советуем пользоваться вышеописанным методом.
9. Очистить поисковую форму можно, выбрав команду Очистить в левой части экрана.

Очистить поисковую форму

По нажатию на кнопку Очистить происходит возврат к начальному состоянию поисковой формы.

Правила заполнения полей поиска

В поисковом поле могут быть заданы следующие значения:

• слово целиком;
• усеченное слово, когда отсутствующая часть букв заменяется знаком * (звездочка). Допускается усечение слова: справа, слева, справа и слева, в середине слова;
• слово или несколько рядом стоящих слов, причем слова могут вводиться как полностью, так и усеченными любым способом;
• слова или сочетания слов, соединенные между собой логическими операциями (AND, OR или NOT).

Примечание 1:

Операция усечения слева и посредине возможны только для областей поиска по которым возможен поиск по свободному тексту ( см. таблицу ).

Примечание 2:

Если в искомых значениях поисковых выражений OPAC-Global встречаются зарезервированные слова (например, EQ, LT, LE, GT, GE, AND, OR, NOT), то их необходимо экранировать с помощью специальных последовательностей \Q и \E. Последовательность \Q (начало литерала) включает экранирование, а последовательность \E (конец литерала), соответственно завершает экранирование.

Возможные варианты экранирования:

TI \Q Le тестовая запись \E

TI \Q Le тестовая запись

TI \Q Le тестовая запись \E AND AU Иванов

TI \Q Тестовая запись and something \E AND AU Иванов

(TI \Q Тестовая запись) AND (AU \Q Иванов)

Пример экранирования:

Читателю нужно найти роман "Le Comte de Monte-Cristo".

Определенный артикль "Le", содержащийся в названии, является зарезервированным, то есть имеющим специальное значение, словом в языке программирования, на котором написана система OPAC-Global. Это значит, что такое слово может быть использовано только для выполнения определенного в языке программирования действия.

Поэтому для выполнения поиска по метке TI Заглавие и значению Le Comte de Monte-Cristo необходимо применить экранирование:

TI \Q Le Comte de Monte-Cristo \ или

TI \Q Le \E Comte de Monte-Cristo.

Правила построения запроса

<ЗАПРОС> = <ПОИСКОВОЕ ВЫРАЖЕНИЕ> [<ЛОГИЧЕСКАЯ ОПЕРАЦИЯ> <ЗАПРОС>]

<ПОИСКОВОЕ ВЫРАЖЕНИЕ> = <МЕТКА> <СЛОВО> [<ОПЕРАЦИЯ БЛИЗОСТИ> <СЛОВО>]

<ПОИСКОВОЕ ВЫРАЖЕНИЕ> = (<МЕТКА><СЛОВО> )<ЛОГИЧЕСКАЯ ОПЕРАЦИЯ>(<МЕТКА><СЛОВО> )

<ПОИСКОВОЕ ВЫРАЖЕНИЕ> = <МЕТКА> [<ОПЕРАЦИЯ СРАВНЕНИЯ>] <СЛОВО>,

только если <МЕТКА> = PY.

Примечание:

В квадратные скобки заключена необязательная часть формулировки поискового выражения.

метка

Каждой области поиска соответствует своя МЕТКА:

Те или иные области поиска в некоторых базах данных могут отсутствовать.

слово

Слово - это последовательность символов, заканчивающихся пробелом или звездочкой (усеченное слово).

Операция усечения

Усечение – это замена части слова специальным символом. Бывают три типа усечения: правое, левое, посредине. Усечение используется для формирования шаблона поиска в случае, если пользователь не знает точного написания слова или желает обобщить группу слов одним шаблоном (например, учесть всевозможные приставки и окончания). В шаблоне любое количество отсутствующих букв обозначаются знаком звездочка (*).

Примеры усечений:

1. Справа

диаг*

По этому шаблону будут найдены все слова, начинающиеся с "диаг", такие, как диагноз, диагностика, диаграмма и т.д.

2. Слева

*гноз

По этому шаблону будут найдены все слова, заканчивающиеся на "гноз", такие, как диагноз, прогноз и т.д.

3. Справа и слева

*гно*

По этому шаблону будут найдены такие слова, как диагноз, прогноз, агностика и т.д.

4. Посредине

гипо*мия

По этому шаблону будут найдены такие слова, как гиподинамия, гипогликемия и т.д.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для областей поиска год публикации, язык публикации, вид документа, ГАСНТИ (метки PY, LA, BL, GC) возможно использование только правое усечение.

Особенности использования операции усечения при включенном морфологическом анализе

При включенном морфологическом анализе использование операции усечения допустимо только во фразах, но не в словах. То есть поисковое выражение (TI 'оби*ых отсеков') допустимо, но выражение (TI оби*ых отсеков) не имеет смысла в связи с тем, что в базе хранится только корень 'обитаем'.

Операция усечения во фразах допустима в любом месте поискового значения и в любых количествах. Однако, следует учесть существенное увеличение времени поиска при использовании операции усечения в середине фразы.

Логические операции

1. AND - пересечение

Пример: TI ЗЕМЛЯ AND НЕБО

Будут найдены документы, в заглавии которых встречается одновременно слова небо и земля.

2. OR - объединение

Пример: TI ЗЕМЛЯ OR НЕБО

Будут найдены документы, в заглавии которых встречается либо слово небо, либо слово земля.

3. NOT - отрицание

Пример: TI ЗЕМЛЯ NOT НЕБО

Будут найдены документы, в заглавии которых встречается слово земля и отсутствует слово небо.

Примечание:

Поисковый запрос не может начинаться с оператора NOT. То есть, нельзя формировать поисковый запрос в виде NOT НЕБО – в этом случае система выдаст ошибку анализа поискового выражения. Оператор NOT понятнее было бы назвать AND NOT – он работает только как дополнение к основному запросу, его нельзя ставить в начале поискового выражения в качестве логического отрицания значения, указанного в скобках. Его можно ставить только между двумя выражениями и читать так: «если метка в первых скобках принимает указанное значение и метка во вторых скобках НЕ принимает указанное значение». Например, (TI Ис*)NOT (PT http*).

Операции близости

1. ADJ - слова следуют друг за другом. Обычно ADJ заменяется пробелом.

Пример: SH ВИРУСНЫЕ БОЛЕЗНИ

Будут найдены документы, в предметных рубриках которых встречается словосочетание вирусные болезни.

2. NEAR - слова расположены рядом, причем порядок слов неважен.

Пример: SH ВИРУСНЫЕ NEAR БОЛЕЗНИ

Будут найдены документы, в предметных рубриках которых встречаются словосочетания вирусные болезни или болезни вирусные.

Примечание:

Операции близости имеют место для всех областей поиска, кроме: год публикации, язык публикации, вид документа, ГАСНТИ (метки PY, LA, BL, GC).

Операции сравнения

1. EQ - равно

Пример: PY EQ '1991'

Будут найдены документы, год публикации которых 1991.

2. GE - больше или равно

Пример: PY GE '1991'

Будут найдены документы, которые были опубликованы в 1991 и позже.

3. GT - больше

Пример: PY GT '1991'

Будут найдены документы, которые были опубликованы позже 1991.

4. LE - меньше или равно

Пример: PY LE '1991'

Будут найдены документы, которые были опубликованы в 1991 и ранее.

5. LT - меньше

Пример: PY LT '1991'

Будут найдены документы, которые были опубликованы ранее 1991.

ПРИМЕЧАНИЕ. Операции сравнения имеют место только для области поиска год публикации (метка PY).

Примеры поисковых выражений

FT сказк*

Будут найдены документы, в которых встречаются слова сказка, сказки, сказками и т.д.

AU Носов

Будут найдены документы, автором которых является Носов

TI сказ* AND AU Носов

Будут найдены документы, автором которых является Носов и в заглавии встречаются слова сказка, сказки, сказками и т.д.

Словарь

Словарь - термины, встречающиеся в библиографической базе и принадлежащие той или иной области поиска, упорядоченные по алфавиту.

После того, как выбрана область поиска и в поисковом поле задано слово или часть слова можно воспользоваться словарем (см. рисунок 5), нажав на справа от поля.

Рисунок 5

Войдя в словарь по указанному в поисковом поле значению, можно просматривать словарь и отмечать выбираемые термины.

По нажатию слева команды Переход к поиску, выбранные термины будут перенесены в поисковое поле. Если выбрано несколько терминов, то по умолчанию они будут объединены логической связкой OR (ИЛИ).

Листать словарь можно, выбирая слева команду Далее.

Помимо перечисленных возможностей каждый термин словаря является гиперссылкой. При нажатии на него будет сформировано поисковое выражение с выбранным термином и отправлено в текущую БД. После чего на экран будут выведены результаты поиска.

Примечание:

Если поисковое поле не пустое, то при выборе соответствующего словаря будут выводиться только термины, которые начинаются с введенных в поле символов.

Если поисковое поле пустое, то при выборе словаря будет построен весь словарь по этому полю.

Пример 1:

Если в поле Автор введено начальное значение Иванов, то в словаре будут выведены значения "ИВАНОВ", "ИВАНОВА", "ИВАНОВИЧ".

Фамилии авторов, не содержащие значение Иванов, в данном случае не будут выведены в словаре.

Пример 2:

Если в поле Автор не введено никаких значений, то при выборе словаря будут выведены все фамилии от А до Я с возможностью перелистывания страниц словаря вперед и назад.

Морфологический анализ

Если в настройках поисковой системы включен морфологический анализ, то для текстовых поисковых меток слова в индексах и в поисковых выражениях будут усекаться до их корня. Это позволит находить слова независимо от их окончания.

Пример:

Поисковое выражение (TI отсек) найдет записи с заглавиями вида "Фибробласты образуют отсеки ...", "... обитаемых отсеках орбитальной станции ...", "Уменьшение частоты выглядываний из темного отсека ...".

То есть слово "отсек" будет найдено во всех падежах

Количество исправлений

В поисковых запросах для отдельных слов возможно указание допустимого количества исправлений. Это значение указывает поисковому механизму считать совпадающими такие слова, которые можно получить из запроса путем внесения указанного количества исправлений.

Пример:

Поисковое выражение (TI отскок) не найдет ни одной записи, но выражение (TI отскок~2) найдет записи с вариантами слова "отсек", поскольку оно может быть получено путем удаления буквы "к" и заменой буквы "о" на "е" (итого два изменения).

Для простоты, можно рассматривать количество исправлений, как желаемую степень близости слова в результате к слову в запросе.

Авторитетный файл

Для профессионального пользователя существует возможность выбора термина из авторитетного файла, если такой существует для выбранной метки поиска. Для библиографической поисковой метки связь с авторитетным файлом задается в модуле Администрирование и настройка, меню Настройка БД, вкладка Поисковые метки.

Для того чтобы воспользоваться авторитетным файлом нужно выполнить следующие действия (см. рисунок 6):

1. Выбрать область поиска.

1. Заполнить поле соответствующим значением (слово или сочетание слов).
2. Нажать кнопку Перм. список или Алф. список при этом будет сформирован и выведен пермутационный или алфавитный список авторитетного файла соответственно.

Рисунок 6

Пермутационный список - это список рубрик и синонимов авторитетного файла, удовлетворяющий поисковому запросу в алфавитном порядке (см. рисунок 7).

Алфавитный список - список рубрик и синонимов авторитетного файла в алфавитном порядке, начиная с термина, указанного в поисковом поле (см. рисунок 8).

Пермутационный и алфавитный списки будут представлены в виде таблицы найденных терминов (рубрики или синонимы), ссылок на более детальное раскрытие списка (ссылка Более узкое) и на обобщенный  термин (ссылка Более широкое). Эти ссылки заменили используемую ранее ссылку См. также. Если у данной рубрики есть нижестоящие  или вышестоящие рубрики, они будут отображены здесь же в древовидной форме.

Примечание:

Для рубрик MeSH в правом столбце будут находиться коды.

Рисунок 7

Рисунок 8

Вход в древовидный список для выбранного термина осуществляется нажатием на ссылку Более узкое в правом столбце алфавитного или пермутационного списков (для MeSH нажатием на код в правом столбце списков) или такую же ссылку из аннотации на термин (см. рисунок 9).

Рисунок 9

Для того, чтобы вернуться к списку вышестоящих рубрик, необходимо нажать ссылку Более широкое.

Каждый заголовок авторитетного файла является гиперссылкой и при нажатии на нее выведется аннотация для данного заголовка (см. рисунок 10).

Рисунок 10

Чтобы посмотреть проверочный формат RUSMARC для данного заголовка необходимо нажать на иконку (см. рисунок 11).

Рисунок 11

Возврат в поисковую форму с выбранным термином или терминами осуществляется по нажатию слева команды Переход к поиску из любой формы представления авторитетной записи. Команда Назад позволяет вернуться к предыдущей странице просмотра выходных форм авторитетного файла.

В аннотации записи, представленной в результатах поиска в АФ, для ряда блоков предусмотрена возможность переноса информации из этих блоков в область значений для выполнения поиска (см. рисунок 12). Такая возможность настроена для блоков:

• вариантные точек доступа, от которых формируются ссылки «см.»;
• связанных точек доступа – ссылки «см. также»;
• принятых точек доступа на других языках и/или в другой графике.

Рисунок 12

Для того чтобы данные из этих блоков были перенесены в поисковую строку, необходимо около нужного блока установить флажок и нажать кнопку Перенести. В результате информация из блока переносится в поисковую форму в поле (см. рисунок 13).

Рисунок 13

Просмотр результатов поиска

Результаты поиска (найденные документы соответствующие заданному поисковому выражению) будут представлены в коротком формате (см. рисунок 14).

Рисунок 14

Количество свободных экземпляров зависит от следующих факторов:

• наличия актуального заказа на документ,
• списанных экземпляров,
• экземпляров, находящихся в фондах, для которых возможен заказ,
• наличия у экземпляров инвентарного номера или кода,
• возможности выдавать документы по инвентарному номеру или штрихкоду.

Если количество экземпляров, доступных для заказа, равняется нулю, значит, заказ документа невозможен до тех пор, пока не освободится хотя бы один экземпляр.

Примечание 1:

Информация о наличии доступных для заказа экземплярах может отсутствовать у записей на общую часть, аналитов и иных подобных записей, не относящихся к записям на единицу хранения.

В окне просмотра результатов поиска существует возможность просмотра истории поисков, возврата к поиску или выхода в главное меню. Все эти действия можно произвести, выбрав соответствующую команду в левой части экрана (см. рисунок 15).

Рисунок 15

В коротком формате просмотра записи (см. рисунок 14) могут встречаться ссылки на другие записи (Включает, Входит в..., Источник) или на просмотр другой информации о документе (Местонахождение, Движение экземпляров, Аннотация, Документ (полный текст документа)).

Также в коротком формате просмотра записи доступны такие операции как Заказ документа и Заказ копии документа.

Примечание 2:

На заказ для каждого документа (на каждую библиографическую запись) создается новая холдинговая запись, которая включает следующие поля:

001 - № заказа

004 – связь с БЗ

070 – пусто

983 0# $aЗаказываемое действие$bкод заказываемого действия$cдата и время заказа$hполучатель заказа$jместо выполнения действия

Для предварительного заказа в 983 поле будет добавлено подполе $eдата и время выполнения заказа.

Примечание 3:

Требования на заказ будут распечатаны на принтере, сетевое имя которого указано в выходной форме "Печать требований". Система автоматически печатает требование в нужном месте хранения (по шифру хранения). На требовании наряду со стандартными данными печатается штрихкод или № заказа. Предварительные заказы печатаются библиографом из модуля Циркуляция в разделе Печать отложенных требований.

В дальнейшем, выбрав (выставив флажки) один или несколько документов из результатов поиска, можно просмотреть записи в выходных формах определенных в системе и разрешенных данному пользователю. Для этого в левой части окна в поле Формат вывода по выпадающему списку нужно выбрать выходную форму и нажать Показать. На рисунках представлены примеры форматов вывода (рисунки 16 - 18):

Биб. описание

Рисунок 16

Формат RUSMARC

Рисунок 17

Полный формат

Рисунок 18

Ссылки

Для раскрытия описания ссылки (см. рисунок 19) нужно на нее кликнуть.

Рисунок 19

Ссылка Включает будет присутствовать в записи на серию, подсерию, общую часть многотомника.

Ссылка Входит в... присутствует в записях, для которых указан высший уровень иерархически связанных документов (461, 462 поля формата RUSMARC).

Ссылка Источник присутствует в записях аналитического уровня для идентификации иерархической связи с документом на уровне физически отдельной единицы (463 поле формата RUSMARC).

Ссылка Движение экземпляров показывает место хранения экземпляров в текущий момент времени для заданного документа.

Ссылка Местонахождение присутствует во всех записях, в которых указано наименование организации (поле 889 подполе $a формата RUSMARC).

Ссылка Аннотация присутствует в записях, для которых приводится текст резюме или реферата к данному документу (330 поле формата RUSMARC)

Ссылка Документ присутствует в записях, для которых приводится ссылка на полный текст документа (856 поле подполе $u формата RUSMARC).

Заказ документа

Операция Заказ документа позволяет осуществить заказ документа на выдачу в читальном зале или по абонементу. Заказ документов может осуществляться в окне просмотра результатов поиска или в окне списка выдачи.

Примечание 1:

Операция Заказ документа настраивается для группы пользователей и для конкретной базы данных. Если эта операция не доступна в рамках базы данных, в которой выполняется поиск, то она не будет отображаться в списке операций в окне Результаты поиска.

Для осуществления заказа документа выберите из списка тот документ, который хотите заказать, и в левой части экрана нажмите на ссылку Заказ документа. Перед вами откроется диалоговое окно (см. рисунок 20), в котором отображается информация о заказываемом документе, и где необходимо внести информацию, уточняющую заказ: указать Код читателя или ввести  идентификатор записи читателя в поле Дополнительный критерий. После ввода данных необходимо нажать клавишу Enter.

Рисунок 20

В результате в окне Заказ документа помимо информации о заказываемом документе  будут отображены и сведения о читателе (см. рисунок 21). На этом этапе в поле Операция по выпадающему списку необходимо выбрать вид операции, которая должна быть произведена с документом.

Рисунок 21

Далее, если в системе определены несколько кафедр выдачи, на которых может выполняться выбранная операция, то сначала появится поле Кафедра выдачи, значение в котором необходимо выбрать из выпадающего списка (см. рисунок 22). Если выбранная операция выполняется только на одной кафедре выдачи, то название этой кафедры отобразится автоматически.

Рисунок 22

Для дальнейшей обработки заказа необходимо указать дату выполнения заказа (удобно воспользоваться календарем справа от области Дата выполнения заказа). Ближайшая дата выполнения заказа определяется автоматически, исходя из настроек системы.

В поле Время выполнения заказа следует выбрать период, в течение которого заказ можно получить на кафедре выдачи. Выпадающий список в поле Время выполнения также зависит от настроек системы.

При наличии поля Подтвердить заказ требуется ввести в это поле пароль.

После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку Заказать.

Если операция по заказу документа была выполнена успешно, в окне Заказ документа появится информация о сформированном заказе (см. рисунок 23).

Рисунок 23

Статус выполнения заказа можно посмотреть в нижнем меню Контроль выполнения заказов.

Заказ копии документа

Операция Заказ копии документа позволяет осуществить заказ электронной или бумажной копии документа, или его части.

Заказ документов может осуществляться в окне просмотра результатов поиска или в окне списка выдачи. Для заказа копии документа необходимо в короткой форме просмотра документа нажать на ссылку Заказ документа (заказать за один раз можно только один документ). Перед вами откроется окно Заказ документа, в котором, следует ввести код читателя или идентификатор записи читателя (в поле Дополнительный критерий). После ввода данных необходимо нажать клавишу Enter (см. рисунок 20).

Далее для заказа копии документа в поле Операция следует выбрать значение Передать копию бумага или Передать копию оцифровка.

Для дальнейшей обработки заказа необходимо указать дату выполнения заказа (удобно воспользоваться календарем справа от области Дата выполнения заказа). Ближайшая дата выполнения заказа определяется автоматически, исходя из настроек системы.

Кроме того добавляется дополнительное поле страницы, в котором надо указать страницы, диапазон страниц документа, с которых будет снята копия (см. рисунок 24).

В поле Время выполнения заказа следует выбрать период, в течение которого заказ можно получить на кафедре выдачи. Выпадающий список в поле Время выполнения также зависит от настроек системы.

При наличии поля Подтвердить заказ требуется ввести в это поле пароль.

После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку Заказать

Рисунок 24

Статус выполнения заказа можно посмотреть в нижнем меню Контроль выполнения заказов.

Заказ документа по межбиблиотечному абонементу

В системе предусмотрена возможность заказа документа по межбиблиотечному абонементу. Для читателей, зарегистрированных в библиотеке, эта возможность обеспечивается выбором операции Передать по МБА  (см. рисунок 25). Алгоритм работы в данном случае ничем не отличается от описанного выше оформления заказа на выдачу документа в читальном зале или по абонементу.

Рисунок 25

Статус выполнения заказа можно посмотреть в нижнем меню Контроль выполнения заказов.

Просмотр истории поисков

В Истории поисков отображается последовательность Ваших запросов и количество найденных документов. Это окно (см. рисунок 26) появляется при выборе слева команды История поисков.

Рисунок 26

В окне История поисков можно выполнять следующие действия:

• просмотреть результаты поиска (отметив Запрос и выбрав слева Показать ). Результаты выдаются различными порциями (от 5 до 25 документов), их также можно отсортировать по одному из предложенных параметров. Команды, доступные в левой части окна представлены на рисунке 27;
• отметить поисковое выражение, и нажать на кнопку Редактировать запрос, после чего произойдет переход в поисковую форму с поисковым выражением, которое использовалось для формирования соответствующего запроса. Если отметить несколько поисковых выражений, то они перенесутся с логической связкой OR (ИЛИ). Далее можно продолжать составлять или изменять запрос и выполнять поиск;
• провести новый поиск, состоящий из уже проведенных поисков объединенных одной из логических операций (И, ИЛИ, НЕ);
• вернуться в поисковый режим выбрав слева Вернуться к поиску.

Рисунок 27

Добавить в выборку

Данный функционал позволяет добавлять выделенные в списке результатов поиска данные в выборку.

Выборка - это список библиографических описаний, который может формироваться на основе разных поисковых запросов. По сути, это аналог списка выдачи, снабженный дополнительным функционалом.

В системе предусмотрено несколько вариантов выборок: временные, собственные выборки пользователя и общедоступные выборки.

Временные выборки сохраняются в системе только на время сеанса работы пользователя. Временные выборки обычно создаются пользователями, работающими под «гостевой» учетной записью. Однако, они могут быть созданы и авторизованным пользователем, имеющим свою учетную запись. В окне выборок они отображаются во вкладке Временная.

Личные выборки пользователя «привязаны» к его учетной записи и хранятся в системе до тех пор, пока пользователь самостоятельно их не удалит. Собственные выборки отображаются в окне выборок во вкладке Мои выборки. В зависимости от настроек эти выборки могут быть видны только пользователю, а могут быть общедоступными.

Общедоступные выборки, как следует из названия, видны всем пользователям. В зависимости от настроек, сделанных пользователем-создателем, такие выборки могут быть открыты не только для просмотра, но и для редактирования - добавления или удаления записей. В окне выборок они отображаются во вкладке Общедоступные.

Подробнее о работе с выборками см. ниже в подразделе Выборки.

Итак, для добавления записей в выборку следует выделить их, отметив галочками.

Затем в левой части экрана из выпадающего списка выбрать наименование выборки, в которую записи будут добавлены (см. рисунок 28).

Рисунок 28

Примечание:

В левой части экрана пользователь видит все выборки, доступные ему. Выборки сортируются по дате изменения и, соответственно, если кто-то изменил общедоступную выборку, а пользователь еще ничего не менял нигде, то общедоступная выйдет наверх.

Каждому типу выборок соответствует свой значок:

- личная выборка, созданная самим пользователем. Если пользователь создал выборку и сам сделал ее общедоступной, то около ее названия также будет отображаться значок с человечком (как на рисунке 4.1.1.28),

- общедоступная выборка. Этот значок отображается, если пользователю открыт доступ к общедоступной выборке, созданной другим человеком,

- временная выборка.

Просмотреть список выборок, доступных пользователю, и список записей в каждой из выборок можно, перейдя в меню Выборки в нижней части экрана.

Список выдачи

Сохранив документы в Списке выдачи, Вы сможете выгрузить документы в Word, в формат ISO 2709 или MARCXML, заказать документ (в читальный зал, на абонемент), заказать копию документа, распечатать выбранную из выпадающего списка выходную форму для печати. Если во время выгрузки записей произошел сбой связи или другая непредвиденная ситуация, то утерянные в ходе этого сбоя данные можно восстановить в течение нескольких дней. Для этого можно воспользоваться операцией История списков выдачи.

Для переноса документа в Список выдачи нужно на экране просмотра результатов поиска:

1. Отметить документ.

2. Выбрать слева команду Внести в список выдачи. Появится диалоговое окно, уведомляющее, что выбранный Вами документ помещен в список выдачи.

3. После того, как Вы сформируете список, нужно внизу выбрать Список выдачи. Откроется новое окно со списком отмеченных документов (см. рисунок 29).

4. Подтвердите свой выбор, отметив интересующие документы, и в левой части окна выберите одну из операций: Печать (предварительно выбрав в раскрывающемся меню выходную форму для печати), Выгрузка в Word, Выгрузка, Выгрузка своих БЗ , Удалить, История списков выдачи.

Для выполнения операций Заказ документа и Заказ копии документа необходимо

щелкнуть по соответствующей ссылке в коротком формате просмотра документа.

Рисунок 29

В верхней части окна Списка выдачи содержится следующая информация:

• Номер сеанса - номер сеанса, в котором Вы работаете. Этот номер используется в разделе История списков выдачи;
   
• Всего записей в списке - количество записей, которые в данный момент находятся в Списке выдачи;
   
• Выбрано записей - количество записей, которые отмечены. Выделение записей можно снять, нажав рядом на команду Очистить, или, выбрав в левой части окна команду Снять выделение.

Записи Списка выдачи можно сортировать и выводить порциями по 5, 15, 25, 50 или все сразу.

Удалить

Записи, которые Вам не нужны, можно удалить из Списка выдачи. Для этого:

• отметьте те записи, которые Вы хотите удалить (чтобы удалить все записи удобно воспользоваться командой в левой части окна Отметить все);

• нажмите слева Удалить.

Сортировка списка выдачи

В Списке выдачи можно сделать Сортировку по:

• времени добавления,
• базе данных,
• идентификатору.

По умолчанию записи выводятся без сортировки.

Для выполнения сортировки, необходимо из выпадающего списка в поле Сортировка по:  выбрать тот параметр, по которому Вы хотите отсортировать записи: по времени добавления, базе данных, идентификатору или без сортировки. После того, как вид сортировки выбран, нужно нажать на кнопку Применить.

Выгрузка в Word

Выгрузка в Word позволяет выгрузить отмеченные документы из Списка выдачи и сохранить их в текстовом файле на своем рабочем месте (персональном компьютере).

Для этого необходимо:

• отметить нужные документы;
   
• слева выбрать операцию Выгрузка в Word. Появится сообщение программы (см. рисунок 30)

Следом  появится окно с предложением сохранить или открыть файл;

Рисунок 30

• для сохранения нажмите кнопку Сохранить, затем выберите на своем компьютере место для сохранения и укажите имя файла. Затем закройте окно, изображенное на рис. 29. После завершения процесса сохранения на вашем компьютере появиться текстовый файл, содержащий искомые записи.

Выгрузка

Операция Выгрузка позволяет выгрузить отобранные и отмеченные документы из Списка выдачи в транспортном формате ISO 2709 или в формате MARCXML и сохранить их в файле на своем рабочем месте (персональном компьютере). Для этого необходимо:

• отметить нужные документы;
   
• слева выбрать сначала формат, в котором будут выгружаться записи, затем операцию Выгрузка. Появится сообщение программы (см. рисунок 31). Следом  появится окно с предложением сохранить или открыть файл;

Рисунок 31

• для сохранения файла нажать кнопку Сохранить, затем выбрать на своем компьютере место для сохранения и указать имя файла. После завершения процесса сохранения нажать в окне, изображенном на рис. 31 кнопку Закрыть. В результате в  компьютере появиться текстовый файл, содержащий искомые записи.

Если во время выгрузки записей произошел сбой связи или другая непредвиденная ситуация, то утерянные в ходе этого сбоя данные можно восстановить в течение нескольких дней. Для этого можно воспользоваться операцией История списков выдачи.

Выгрузка своих БЗ

Данная операция позволяет пользователю системы выгружать только свои записи и может использоваться при создании сводных каталогов. Своими считаются записи, у которых в Источнике записи - поле 801 с индикаторами # и 1- в подполе $b стоит СИГЛА библиотеки, создавшей запись.

Для выполнения этой операции необходимо:

• отметить нужные документы;
• слева сначала выбрать формат, в котором будут выгружены записи (ISO 2709 или MARCXML), затем выбрать операцию Выгрузка своих БЗ. Перед пользователем появится окно с предложением сохранить или открыть файл);
• для сохранения нажать кнопку Сохранить, затем выбрать на своем компьютере место для сохранения и указать имя файла. После завершения процесса сохранения в вашем компьютере появиться текстовый файл, содержащий искомые записи.

Печать

Операция Печать в списке выдачи позволяет распечатать выбранные документы в следующих выходных формах:

• Печать требований (с формой);
• Печать требований (без формы);
• Биб. описание;
• Печать формуляра;
• Инвентарный номер;
• Шифр хранения – авт. знак.

Для этого необходимо:

1. В Списке выдачи отметить интересующие документы.
 

2. Слева в разделе Печать из выпадающего списка, выбрать нужную выходную форму.
 

3. Нажать слева Печать.
 

4. Откроется окно, в котором можно просмотреть выходную форму и распечатать, нажав на кнопку Печать.

Примечание1:

Для того чтобы распечатать Требование (с формой), необходимо будет заполнить форму (см. рисунок 32):

Рисунок 32

После того, как все обязательные поля будут заполнены, нажать на кнопку Создать.

Заполнение формы позволяет распечатать требование на документ с указанными данными на читателя.

Требование (без формы) выводит на печать требование на документ, в котором не заполнены данные на читателя.

Примечание 2:

Перед печатью выходные формы можно отредактировать. Для редактирования выделите фрагмент, который нужно отредактировать, и используйте можно использовать следующие клавиши сокращения:

История списков выдачи

В Истории списков выдачи отображаются номера сеансов, во время которых были созданы  списки выдачи, время их создания и количество документов в списке. Это окно (см. рисунок 33) появляется при выборе слева команды История списков выдачи .

Рисунок 33

В окне История списков выдачи можно:

• Просмотреть предыдущие списки выдачи. При нажатии на номер сеанса будет выведен на экран список выдачи, сформированный в ходе работы в выбранном сеансе. Пользователю будут доступны все операции, которые возможны для него в текущем списке выдачи;
• вернуться в текущий список выдачи, выбрав слева команду Текущий список выдачи.

Выборки

Временная выборка

По умолчанию окно Выборки открывается на вкладе Временная (см. рисунок 34).

Рисунок 34

Просмотренные ранее

В правой верхней части окна отображается перечень выборок, просмотренных ранее. Каждое из приведенных там наименований выборок является гиперссылкой. Пользователь может легко перейти к выборке, к которой он недавно обращался.

Сохранение временной выборки

Значок с дискетой около типа выборки предназначен для сохранения временной выборки в качестве личной или общедоступной. Если временную выборку не сохранить, она автоматически удалится по окончании сеанса работы пользователя. Таким образом, этот значок есть только у временной выборки.

Удаление всех записей из выборки

Значок предназначен для удаления всех записей из выборки.

Сортировка записей в выборке

По умолчанию перечень записей в выборке выводится Без сортировки. Для удобства просмотра записи в выборке можно сортировать: по базе данных (по каталогу, из которого взята запись - в одной выборке могут находиться записи из разных каталогов) и по дате добавления записи в выборку. После выбора параметра сортировки необходимо указать, как сортировать отобранные записи - по возрастанию или по убыванию. Для этого используют значки .

Для записей, находящихся в выборке, доступны как общие операции - меню в левой части экрана, так и операции редактирования каждой отдельной записи - значки внутри короткой формы записи.

Общие операции управления записями. Меню в левой части экрана

Для применения к записям любой из команд меню, находящегося в левой части экрана, необходимо выделить эти записи.

Выделить записи можно несколькими способами:

• выбрав команду Отметить все в левой части экрана - тогда будут выделены все записи в выборке;
• щелкнув левой клавишей мыши внутрь короткой формы записи - будет отмечена отдельная запись;
• привычно щелкнув левой клавишей мыши в квадратик внутри короткой формы записи.

Для выделенных записей можно распечатать: требования (с формой или без формы), библиографическое описание,

формуляр, инвентарный номер, шифр хранения - авторский знак.

Подробнее об операции Печать написано выше в подразделе Список выдачи. Также в этом подразделе описаны операции:

Выгрузка в Word, Выгрузить записи, Выгрузка своих БЗ.

В системе имеется возможность выбрать формат просмотра записей выборки

Для этого нужно в левой части окна в области Формат вывода выбрать нужный, затем выбрать команду Показать. Отмеченные записи будут отображены в новом окне в выбранном формате вывода. После просмотра записей окно необходимо закрыть, выбрав слева команду Закрыть окно.

Вид и набор полей для отображения в различных форматах вывода настраиваются администратором системы. Содержание полей определяется каталогизатором при формировании библиографической записи.

Отмеченные записи могут быть добавлены в список выдачи. Для этого используют команду Добавить в список выдачи.

Также из окна работы с выборками можно вернуться в интерфейс поиска, выбрав команду Вернуться к поиску - в этом случае в поисковой форме поля заполнены в соответствии с последним поисковым запросом, или Новый поиск - тогда перед пользователем открывается пустая поисковая форма.

Скопировать записи

Как только пользователь выделит хотя бы одну запись, над выборкой появляются две кнопки: Скопировать записи и Удалить записи (см. рисунок 35).

Рисунок 35

После нажатия на кнопку Скопировать записи перед пользователем открывается окно Добавление записей в выборку (см. рисунок 36).

Рисунок 36

Интерфейс работы в этом окне интуитивно понятен.

Примечание 1:

Речь идет именно о копировании, то есть, записи остаются и в той выборке, где они изначально находились, и добавляются в другую выбранную выборку.

При нажатии на кнопку Добавить во временную записи добавляются во временную выборку.

Пользователь может создать новую выборку прямо из данного окна, и тогда записи будут скопированы во вновь созданную выборку. Для этого используют кнопку Создать новую и добавить, предварительно указав имя новой выборки в соответствующей области ввода (см. рисунок 37).

Рисунок 37

В результате перед пользователем будет открыто окно для работы со вновь созданной личной выборкой (см. рисунок 38). В верхней части экрана на зеленом фоне будет выведено сообщение программы о том, что выборка создана и о количестве добавленных в нее записей.

Рисунок 38

Для добавления в уже существующую собственную выборку пользователя следует выбрать в области ввода название нужной выборки и нажать Добавить в свою (см. рисунок 39).

Рисунок 39

В результате будет открыто окно с собственной выборкой пользователя, в которую добавлены скопированные записи (см. рисунок 40). В верхней части экрана на зеленом фоне будет выведено сообщение программы о количестве добавленных в выборку записей.

Примечание 2:

Красным цветом добавленные записи выделены для иллюстрации.

Рисунок 40

Выход из окна

Если пользователь случайно нажал на кнопку Скопировать записи или передумал копировать, он может выйти из данного окна, вернувшись в ту выборку, с которой работал ранее. Названия просмотренных ранее выборок, являющиеся гиперссылками, представлены в правой верхней части экрана.

Удалить записи

Для появления и использования кнопки Удалить записи необходимо соответствующие записи отметить, как было описано выше.

Затем нажать на кнопку Удалить записи.

В результате записи будут удалены. В верхней части экрана на зеленом фоне будет выведено сообщение программы о том, что удаление прошло успешно и о количестве удаленных записей.

Операции с записью в выборке

Помимо общих операций для выбранных записей в модуле предусмотрены операции, выполняемые для каждой из записей выборки по отдельности. Они представлены в виде значков, расположенных около каждого наименования документа (см. рисунок 41).

Рисунок 41

- отметить запись. Об этом мы подробно говорили выше.

- редактирование записи. При нажатии на этот значок перед пользователем открывается экранная форма для каталогизации, в которой можно редактировать запись.

Примечание 3:

Значок редактирования записи появляется только, если с выборками работать из модуля Каталогизация. При работе в модуле Поиск редактирование записи невозможно.

- удаление записи из выборки. После нажатия на этот значок запись будет удалена из выборки. В верхней части экрана на зеленом фоне будет выведено сообщение программы о том, что удаление прошло успешно и о количестве удаленных записей.

- копирование записи в другую выборку. Подробнее об этом см. выше.

Мои выборки

На рисунке 42 представлено окно Выборки, открытое на вкладке Мои выборки.

Рисунок 42

Как видно из названия, здесь в табличной форме представлен перечень личных выборок, созданных и сохраненных пользователем.

Имя выборки является гиперссылкой. При нажатии на нее пользователь переносится в окно редактирования данной выборки. Подробнее о создании и редактировании выборок см. последующие разделы.

Далее в таблице содержится информация о количестве записей в выборке, об атрибутах выборки, дате ее создания, изменения, а также имя пользователя, создавшего  выборку.

Атрибуты выборки видны, если пользователь сделал выборку общедоступной. Они сообщают следующее:

- выборка доступна для просмотра другими пользователями,

- другие пользователи могут добавлять записи в выборку,

- другие пользователи могут удалять записи из выборки.

Около каждого столбца есть значки сортировки записей: - сортировать значения по убыванию или по возрастанию.

Поиск выборки

Если количество выборок велико, удобно воспользоваться областью поиска по названию выборки (см. рисунок 43).

Рисунок 43        

Значения в области поиска регистронезависимы.

Для выполнения поиска необходимо нажать на значок с лупой или клавишу Enter на клавиатуре.

В результате на экран будет выведена искомая выборка, а остальные будут скрыты. На рисунке 44 представлен результат поиска выборки по выражению большая книга.

Рисунок 44

Для отмены поиска необходимо нажать на значок . В этом случае весь список выборок вновь появится на экране.

Создание новой выборки

Для создания новой выборки следует нажать на большую зеленую кнопку Создать новую, расположенную в правой верхней части окна (см. рисунок 42).

В результате откроется окно Новая выборка (см. рисунок 45).

Рисунок 45

В поле Название указывают название новой выборки и далее устанавливают флажок около типа выборки - Личная или Общедоступная.

Если пользователь выбирает параметр Общедоступная, то появляются еще два параметра для настройки: Другие пользователи могут добавлять записи и Другие пользователи могут удалять записи. На рисунке .46 представлено создание общедоступной выборки с названием История искусства и выбранным параметром Другие пользователи могут добавлять записи.

Рисунок 46

Если все параметры новой выборки выбраны, нажимают на кнопку Сохранить.

В результате в списке личных выборок пользователя появляется сообщение программы, что выборка успешно создана. В нашем примере на рисунке 47 видно, что выборке История искусства присвоены атрибуты Общедоступная (значок ) и Другие пользователи могут добавлять записи (значок ).

Рисунок 47

Вновь созданную выборку можно редактировать (значок ) или удалить (значок ).

Редактирование выборки

Редактировать можно как вновь созданную выборку, так и уже существующую. В обоих случаях интерфейс окна редактирования одинаков.

Для редактирования уже существующей выборки следует нажать на ее название. Название выборки является гиперссылкой.

В результате открывается окно просмотра выборки (см. рисунок 48).

Рисунок 48

Интерфейс работы с записями в выборке одинаковый для всех выборок и подробно описан выше в разделе Интерфейс работы с временной выборкой.

А для редактирования самой выборки следует нажать на значок в правой верхней части окна (см. рисунок 48).

В результате открывается окно редактирования выборки (см. рисунок 49).

Рисунок 49

Работа в нем аналогична работе по созданию новой выборки и описана выше в подразделе Создание новой выборки.

Удаление выборки

Для удаления выборки следует войти в эту выборку, нажав на ее название. Затем в правой верхней части окна нажать на значок удаления (см. рисунок 48). Выборка будет удалена, перед пользователем снова появится окно с перечнем всех личных выборок и сообщением программы о том, что выборка была успешно удалена (см. рисунок 50).

Рисунок 50

Общедоступные выборки

Вкладка Общедоступные выборки представлена на рисунке 51.

Рисунок 51

Интерфейс этой вкладки и операции, выполняемые в ней, идентичны вкладке Мои выборки, которая описана в предыдущем разделе Мои выборки.

Отличие лишь в том, что в данном случае в таблице добавлен столбец Создатель, в котором указан идентификатор пользователя, сформировавшего выборку.

В поле Редактор отображается идентификатор пользователя, внесшего в выборку последние правки.

Контроль выполнения заказов

Операция Контроль выполнения заказов в нижней части окна позволяет просмотреть, как выполняются заказы, сделанные пользователем (читателем). При выборе операции появится следующее окно (см. рисунок 52):

Рисунок 52

Для просмотра выполнения заказов необходимо ввести штрихкод/номер читательского билета в разделе Код читательского билета, выбрать интересующий временной период. После этого необходимо нажать на кнопку Искать. На экран (см. рисунок 53) будут выведены все заказы сделанные данным пользователем за указанный период времени с указанием места нахождения и последнего действия выполненного над ними.

Рисунок 53

Объем БД

При выборе внизу команды Объем БД на экран будет выведена информация о количестве записей в текущей базе данных.

Завершение сеанса работы в системе OPAC-Global

Для завершения сеанса работы в системе нужно выбрать команду Выход.